Специалист, Администратор

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Рязань

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (11 февраля 1985)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — июнь 2019   (4 месяца)

Должность

Специалист по документации

Компания

АО "ГРПЗ"

Обязанности

- Прием и обработка входящей корреспонденции

- Регистрация документов

- Подготовка документации для рассмотрения руководству

- Контроль своевременности исполнения поручений и документов

- Разработка номенклатуры дел

- Контроль своевременности подшивки документов в дело

- Ведение архива организации

- Проведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Проведение инвентаризационных работ

- Выполнение поручений руководства

- Взаимодействие со сторонними организациями

- Ведение административно-хозяйственной деятельности

- Прием телефонных звонков

- Ведение кадровой документации

Период работы

апрель 2015 — март 2019   (4 года)

Должность

Заместитель директора

Компания

ООО "Альфа"

Обязанности

- Контроль работы команды торговых представителей (мотивация, управление маршрутами),

- Поиск и привлечение клиентов,

- Консультирование клиентов,

- Отслеживание дебиторской задолженности,

- Составление отчетности,

- Организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании,

- Решение конфликтных ситуации с заказчиками,

- Налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами,

- Делопроизводство и документооборот,

- Работа с 1С "Торговля и склад",

- Оформление первичных учетных документов,

- Решение административно-хозяйственных вопросов,

- Прием и перераспределение телефонных звонков,

- Обработка почтовых писем

Период работы

март 2012 — ноябрь 2012   (9 месяцев)

Должность

Координатор отдела продаж

Компания

ООО "Мир коктейля"

Обязанности

- Контроль работы команды торговых представителей,

- Проведение акций,

- Работа с тендерами

- Составление отчетов,

- Работа с 1С "Торговля и склад",

- Выполнение планов продаж,

- Контроль дебиторской задолженности,

- Письменные переводы с англ. яз

Период работы

август 2011 — февраль 2012   (7 месяцев)

Должность

Старший оператор ПК

Компания

ООО "Финист"

Обязанности

-Работа с программой ST-Мобильная торговля "Чикаго",

-Составление отчетов,

-Обработка электронной почты,

-Составление и отправка писем,

-Работа в 1С "Торговля и склад",

-Письменные переводы с англ. яз

Период работы

сентябрь 2008 — февраль 2011   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Фолбер Ру"

Обязанности

- Ведение делопроизводства и документооборота: регистрация, учет,

хранение, архивирование документов.

- Решение хозяйственно-административных вопросов,

- Контроль за исполнением поручений,

- Прием и переадресация телефонных звонков,

- Планирование рабочего дня руководителя,

- Встреча и прием посетителей,

- Выполнение служебных поручений директора,

- Оформление договоров;

- Устные и письменные переводы с англ. яз., нем. яз.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Рязанский медицинский университет им. акад. И.П. Павлова

Специальность

Филолог-преподаватель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2019г. Переводчик в сфере профессиональных коммуникаций

2010 Кадровое делопроизводство

2002 Секретарь-референт

Навыки и умения

Работа с эксклюзивной командой,

Способность руководить,

Проведение переговоров,

Разрешение конфликтных ситуаций,

Организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании,

Организация работы офиса,

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;

Оформление первичных учетных документов,

Опытный пользователь ПК,

Знание программ MS Office, 1C версии 7; 8, Консультант плюс,

Ведение кадрового делопроизводства,

Устные и письменные переводы (англ. яз)

Обо мне

Личные качества:

пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремленность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, организаторские способности